机械与汽车工程系学生会会议制度

第一条        学生会会议分为主席团会议，部长例会，学生会全体会议，部门例会。

第二条        主席团会议由主席团根据需要召开。 

第三条        全体例会：

1.                 每月第一周周一（下午5:30）召开一次； 

2.                 会议由学生会主席团主持，全体干部参加； 

3.                 会议内容包括总结上一个月的工作并安排下一个月的工作；

4.                 全体干部对学生会的发展提出个人见解。 

第四条        部长例会：

1.                 主席团可根据实际情况自行安排;

2.                 会议由主席团主持，主席、副主席、各部部长、副部长、参加。

3.                 由主席传达相关指示精神，总结近两周工作并商议、安排下两周工作。 

第五条         各部例会：

1.                 部长可根据实际情况自行安排； 

2.                 会议由部长主持，部门全体干部参加；

3.                 会议内容包括总结本部一周工作情况，商议并安排下周工作。 

第六条         临时会议：

1.                 主席有权在必要时召集全体学生会干部召开临时会议； 

2.                 主席有权在必要时召集各部部长、副部长召开临时会议；

各部部长有权在必要时召集全体部门干部召开临时会议。

第七条        会议注意事项

1.       每次会议要及时进行工作总结，以恰当的形式开展批评和自我批评讨论学生会近期工作方案，布置工作等等。例会还应融洽干部之间的关系，力求作到求同存异，营造集体主义氛围，各部议会由部长召集，讨论如何执行学生会的决定及开展本部的工作等等。 

2.       各部门会议通知部门负责派发，其他会议通知由主席团负责派发。

3.       各部门会议时间地点应提前报到主席团，以便做好协调安排。 

4.       各类会议必须严格做好签到和记录工作。凡不能参加会议的一律须向主席团或各部负责人书面请假，批准后方可不到。

5.       会议考勤登记表一式两份（可由原件复印），一份由主席团保存并做好如实记录；一份交系部学生会负责老师。凡无故旷会两次以上者做自动辞职处理。 

6.       会议必须依照预定时间准时召开，所有部长级以上会议由主席团负责记录并存档，部门会议记录由各部存档，主席团不定期检查并签名。 

7.       在会议过程中，各与会人员须自觉遵守会场纪律，勤于思考，踊跃发言，做好个人会议记录，以便为工作提供参考。 

8.       会议过程中，各与会人员自觉关闭通讯设备，以免干扰会议进程。